Daten nur noch einmal eintippen.
Wir automatisieren Abläufe, die heute Zeit kosten: Angebote, die einen halben Tag dauern; Reports, die jeden Montag neu entstehen; Daten, die zwischen Excel, CRM und E-Mail wandern. Zuerst nehmen wir den Ablauf auf und messen, was er kostet. Dann automatisieren wir, was sich lohnt.
- Start
- Ein Ablauf mit großem Hebel, fester Umfang
- Pilot
- Zielrahmen zwei bis vier Wochen
- Grundlage
- Ihre vorhandenen Werkzeuge
Vom Ist-Ablauf zum laufenden Pilotprojekt.
Ablauf aufnehmen
Übergaben, Werkzeuge, Daten und Ausnahmen so aufschreiben, dass Ihr Team den Ablauf prüfen kann.
Messen und auswählen
Die Ausgangslage messen und klären, welche Schritte sich automatisieren lassen und welche bewusst manuell bleiben.
Bauen
Automatisierung mit Power Automate, Make, n8n, Python oder eigenem Code, je nachdem, was zu Ihrem Ablauf passt.
Übergeben
Überwachung, Dokumentation und Übergabe, damit Ihr Team den Ablauf danach selbst betreibt.
Wo sich Automatisierung zuerst lohnt.
Dort, wo dieselben Daten zweimal getippt werden: zwischen E-Mail, Excel, CRM und ERP.
Angebote und Dokumente
Vorlagen aus CRM-Daten füllen, im Ablauf freigeben und versenden.
E-Mail-Sortierung
Eingehende Mails nach Thema kennzeichnen und ins richtige Postfach oder Ticket leiten. Nach demselben Prinzip sortiert Kutasia, unser Projekt in Entwicklung, Nachrichten aus WhatsApp, Telegram und E-Mail vor.
Reports und Excel
Wiederkehrende Auswertungen einmal bauen und automatisch neu erzeugen.
CRM- und ERP-Abgleich
Daten einmal erfassen und zwischen Systemen abgleichen, ohne Doppelerfassung.
Werkzeuge, die zu Ihrem Ablauf passen.
Wo Microsoft 365 im Haus ist, liegt Power Automate nahe. Für Verbindungen über Systemgrenzen eignen sich Make oder n8n, für Sonderfälle Python.
Drei Schritte, ein fester Umfang.
Aufnehmen
Workshop mit dem Team, das die Arbeit macht. Wir halten den Ablauf so fest, wie er wirklich läuft, und messen die Ausgangslage.
Bauen
Die erste Pilot-Automatisierung, Zielrahmen zwei bis vier Wochen, im Angebot verbindlich festgelegt.
Übergeben
Dokumentation, Übergabe an Ihr Team und eine kurze Phase der Nachbesserung.
Fragen zur Prozessautomatisierung
Was kostet das?
Das hängt vom Umfang ab. Umfang und Preis legen wir schriftlich im Angebot fest, bevor die Arbeit beginnt. Preise verstehen sich netto, zzgl. MwSt.
Was ist ein typisches erstes Projekt?
Ein einzelner Ablauf mit großem Hebel, etwa Angebotserstellung, E-Mail-Sortierung oder ein Wochenreport. Fester Umfang, Zielrahmen zwei bis vier Wochen.
Brauchen wir dafür KI?
Nein. Oft ist der erste sinnvolle Schritt eine saubere Automatisierung ganz ohne KI.
Was, wenn sich der Ablauf später ändert?
Wir dokumentieren so, dass Ihre IT Anpassungen selbst vornehmen kann. Für größere Änderungen gibt es auf Wunsch einen kleinen monatlichen Rahmen.
Ist es sicher, kritische Abläufe zu automatisieren?
Ja, mit Protokoll, Fehlerbehandlung und manuellem Rückfall. Wir planen für den Fehlerfall, nicht nur für den Idealfall.
Den ersten Ablauf wählen, der sich lohnt.
Wir nehmen ihn auf, bewerten ihn und sagen Ihnen, ob er den Aufwand wert ist.