Aus der Excel-Liste wird ein Werkzeug.
Wo Standard-Software nicht passt, löst ein kleines, gezielt gebautes Werkzeug das Problem oft besser und schneller. Nicht jeder interne Ablauf braucht eine weitere Plattform mit Monatsabo pro Nutzer. Selbst gebaut: Für OpSo hat OpSolid Dashboard, Onboarding und Admin-Konsole entwickelt.
- Pilot
- Zielrahmen drei bis sechs Wochen
- Übergabe
- Quellcode und Dokumentation
- Hosting
- EU, auf Wunsch bei Ihnen
Klein, schnell, für genau einen Ablauf gebaut.
Admin-Konsolen
Klar und fokussiert für Ihr Operations-Team, ohne Ballast.
Dashboards
Kennzahlen, Ausnahmen und Warnungen aus Ihren Datenquellen in einer Ansicht.
Freigabe-Queues und Formulare
Freigaben und Eskalationen, die zu Ihrem tatsächlichen Ablauf passen.
Wissensdatenbanken
Suche über Ihre eigenen Dokumente, Richtlinien und FAQs.
Wenn das Tabellenblatt nicht mehr reicht.
Ein eigenes Werkzeug lohnt sich, wenn mehrere Personen ein Tabellenblatt pflegen und niemand mehr sicher weiß, welche Version stimmt.
Operations-Konsole
Auftragsübersicht, Ausnahmen und Kundennotizen an einem Ort statt in drei Tabs.
KPI-Dashboard
Tages-, Wochen- und Monatszahlen aus CRM, ERP und Finanzsystem, ohne Handarbeit.
Freigabe-Queue
Angebote, Verträge oder Erstattungen einreihen, weiterleiten und mit Verlauf freigeben.
KI-Wissensdatenbank
Eigene Dokumente durchsuchen. Antworten bleiben in Ihrer Organisation.
Gängige Technik, damit Ihre IT übernehmen kann.
Von der Spezifikation zum Betrieb.
Spezifikation
Kurzer Workshop: Was muss das Werkzeug können, und was nicht?
Bauen
Pilotversion mit echten Nutzern und echten Daten, Zielrahmen drei bis sechs Wochen.
Übergeben
Übergabe mit Dokumentation und Quellcode, auf Wunsch mit kleinem Rahmen für laufende Anpassungen.
Fragen zu internen Tools
Was kostet das?
Das hängt vom Umfang ab. Umfang und Preis legen wir schriftlich im Angebot fest, bevor die Arbeit beginnt. Preise verstehen sich netto, zzgl. MwSt.
Warum nicht fertige Software?
Fertige Software ist oft die richtige Wahl. Wir bauen nur, wenn sie nicht passt oder für den Zweck zu teuer wäre, und sagen Ihnen das vorher.
Wem gehört der Code?
Das halten wir vor dem Start schriftlich fest. Vorgesehen ist die Übergabe von Quellcode und Dokumentation an Sie.
Wo läuft das Werkzeug?
In der EU, bei einem Anbieter Ihrer Wahl oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Das Tabellenblatt ablösen.
Schildern Sie uns kurz den Ablauf. Wir sagen Ihnen, ob sich ein eigenes Werkzeug lohnt oder fertige Software reicht.