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Microsoft 365

Die Lizenzen haben Sie. Jetzt die Abläufe.

Wir richten Teams, SharePoint, Outlook und Power Automate so ein, dass Freigaben, Dokumente und Postfach-Regeln ohne Handarbeit laufen und Daten an einem Ort liegen. Vieles davon steckt schon in Ihren Lizenzen, und manches Zusatz-Abo wird überflüssig.

Start
Prüfung Ihres Tenants
Pilot
Erster Flow, Zielrahmen zwei Wochen
Grundlage
Standardlizenzen, wo sie reichen
Leistung

Was in Ihrem Tenant schon steckt.

  • Tenant prüfen

    Lizenzen, Einstellungen und Werkzeuge ansehen und Automatisierungen finden, die Ihr Team noch nicht nutzt.

  • Flows bauen

    Power Automate für Freigaben, Dokumente, E-Mail-Routing und Benachrichtigungen.

  • Verbinden

    SharePoint, Teams, Outlook und Excel so verknüpfen, dass Daten an einem Ort liegen.

  • Copilot einrichten

    Microsoft 365 Copilot mit rollenbasiertem Zugriff und klaren Regeln aufsetzen.

Typische Abläufe

Wo Microsoft 365 Arbeit abnimmt.

Dafür reicht oft, was Sie haben: Freigaben, Dokumente und Postfach-Regeln lassen sich mit den Standard-Connectoren für Outlook, Teams und SharePoint automatisieren.

  • Freigaben in Teams

    Urlaub, Reisekosten, Dokumente: in Teams freigeben, in SharePoint protokollieren.

  • Dokumente aus SharePoint-Listen

    Angebote, Verträge und Reports aus einer Liste erzeugen, ohne Copy-Paste aus Excel.

  • Outlook-Parsing und -Routing

    Bestellungen, Anfragen oder Rechnungen automatisch auslesen und ins richtige System geben.

  • Copilot-Einführung

    Regeln, Rollen und eine kurze Schulung, damit Copilot sicher genutzt wird.

Werkzeuge

Aus dem Microsoft-Baukasten.

  • Power Automate
  • Power Apps
  • SharePoint Online
  • Teams, Bots, Approvals
  • Outlook, Exchange
  • Microsoft Graph API
  • Microsoft 365 Copilot
  • Entra ID
Ablauf

Vom Tenant-Check zur Einführung.

  1. Tenant-Prüfung

    Lizenzen, Sicherheitseinstellungen und Werkzeuge ansehen, Ungenutztes finden.

  2. Erster Flow

    Ein Power-Automate-Flow oder Teams-Ablauf als Pilot, Zielrahmen zwei Wochen.

  3. Einführung

    Breiterer Einsatz mit Dokumentation, Übergabe und optionaler Schulung für Ihre IT.

Fragen zu Microsoft 365

Was kostet das?

Das hängt vom Umfang ab. Umfang und Preis legen wir schriftlich im Angebot fest, bevor die Arbeit beginnt. Preise verstehen sich netto, zzgl. MwSt.

Brauchen wir Power-Automate-Premium-Lizenzen?

Manchmal. Viele sinnvolle Flows kommen mit den Standardplänen aus. Wann Premium nötig ist, sagen wir Ihnen vorher.

Lohnt sich Microsoft 365 Copilot?

Für manche Teams ja, für andere nicht. Das klären wir, bevor Sie Lizenzen kaufen.

Können Sie mit unserer IT zusammenarbeiten?

Ja. Wir arbeiten mit Ihrer IT oder Ihrem Microsoft-Partner zusammen; OpSolid ergänzt, ersetzt aber nicht.

Ist das datenschutzkonform?

Der Einsatz lässt sich datenschutzgerecht gestalten: EU-Datengrenze, Auftragsverarbeitung, Rollen und Rechte, dokumentierte Datenflüsse. Die abschließende Bewertung liegt bei Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Ihrer Rechtsberatung; wir liefern die Dokumentation dafür.

Mehr aus Microsoft 365 holen.

Wir zeigen Ihnen, was sich in Ihrem Tenant zu automatisieren lohnt, bevor Sie ein weiteres Abo abschließen.