Veriyi yalnızca bir kez girin.
Bugün zaman kaybettiren iş akışlarını otomatikleştiririz: yarım gün süren teklifler, her pazartesi yeniden hazırlanan raporlar, Excel, CRM ve e-posta arasında dolaşan veriler. Önce iş akışını kayda alır ve maliyetini ölçeriz. Sonra değecek olanı otomatikleştiririz.
- Başlangıç
- Etkisi büyük tek bir iş akışı, sabit kapsam
- Pilot
- Hedef çerçeve: iki ila dört hafta
- Temel
- Mevcut araçlarınız
Bugünkü akıştan çalışan pilota.
İş akışını kayda almak
Devir noktalarını, araçları, verileri ve istisnaları ekibinizin kontrol edebileceği şekilde yazıya dökmek.
Ölçmek ve seçmek
Başlangıç durumunu ölçmek; hangi adımların otomatikleşebileceğini, hangilerinin bilerek manuel kalacağını netleştirmek.
Kurmak
Power Automate, Make, n8n, Python veya özel kodla otomasyon; iş akışınıza hangisi uyuyorsa.
Teslim etmek
İzleme, dokümantasyon ve teslim; böylece ekibiniz iş akışını sonrasında kendisi yürütür.
Otomasyon ilk nerede karşılık verir?
Aynı verinin iki kez girildiği yerde: e-posta, Excel, CRM ve ERP arasında.
Teklifler ve belgeler
Şablonları CRM verileriyle doldurmak, akış içinde onaylamak ve göndermek.
E-posta sıralama
Gelen e-postaları konuya göre etiketlemek ve doğru gelen kutusuna veya destek kaydına yönlendirmek. Geliştirmekte olduğumuz Kutasia projesi de WhatsApp, Telegram ve e-postadan gelen mesajları aynı ilkeyle ön sıralar.
Raporlar ve Excel
Tekrarlayan analizleri bir kez kurmak ve otomatik olarak yeniden üretmek.
CRM ve ERP eşitleme
Veriyi bir kez girmek ve sistemler arasında çift giriş olmadan eşitlemek.
İş akışınıza uyan araçlar.
Şirkette Microsoft 365 varsa Power Automate öne çıkar. Sistemler arası bağlantılar için Make veya n8n, özel durumlar için Python uygundur.
Üç adım, sabit bir kapsam.
Kayda alma
İşi yapan ekiple bir atölye. İş akışını gerçekte nasıl işliyorsa öyle kayda alır ve başlangıç durumunu ölçeriz.
Kurulum
İlk pilot otomasyon; hedef çerçeve iki ila dört hafta, teklifte bağlayıcı olarak belirlenir.
Teslim
Dokümantasyon, ekibinize teslim ve kısa bir iyileştirme dönemi.
Süreç otomasyonu hakkında sorular
Ücreti ne kadar?
Kapsama bağlıdır. Kapsamı ve fiyatı, iş başlamadan önce teklifte yazılı olarak belirleriz. Fiyatlar net olup KDV hariçtir.
Tipik bir ilk proje nedir?
Etkisi büyük tek bir iş akışı; örneğin teklif hazırlama, e-posta sıralama veya haftalık rapor. Sabit kapsam, hedef çerçeve iki ila dört hafta.
Bunun için YZ gerekir mi?
Hayır. Çoğu zaman ilk mantıklı adım, hiç YZ kullanmayan düzgün bir otomasyondur.
İş akışı sonradan değişirse ne olur?
Dokümantasyonu, BT ekibiniz değişiklikleri kendisi yapabilecek şekilde hazırlarız. Daha büyük değişiklikler için isteğe bağlı küçük bir aylık çerçeve sunarız.
Kritik iş akışlarını otomatikleştirmek güvenli mi?
Evet; kayıt, hata yönetimi ve elle devam etme imkânıyla. Yalnızca ideal durumu değil, hata durumunu da planlarız.
Karşılık verecek ilk akışı seçin.
Onu kayda alır, değerlendirir ve harcanacak efora değip değmediğini söyleriz.